O planejamento estratégico para advogados é essencial em um escritório de advocacia que deseja atingir os objetivos estabelecidos, conquistar um lugar de destaque no mercado e tornar o negócio bem-sucedido.
Trata-se de um processo técnico, baseado nas inovações que ocorrem diariamente no meio jurídico e nas condições internas e externas do escritório. Traz diversos benefícios, tendo em vista que por meio dele é possível analisar, definir ações e elaborar os devidos meios para executá-las de forma a auxiliar no entendimento do mercado e nas tomadas de decisões mais acertadas.
Pensando nisso, elaboramos este texto para que você entenda melhor o que é o planejamento estratégico, como fazê-lo e as vantagens para os advogados e escritórios de advocacia. Confira!
O que é o planejamento estratégico para advogados?
É um conjunto de ações criadas com a finalidade de alcançar os propósitos do negócio. Por meio delas é possível separar os objetivos de longo prazo em pequenas metas e, dessa forma, elaborar um plano para conquistá-las em busca de algo maior.
Se empregado de forma correta e eficaz, consegue mudar o dia a dia do escritório por meio do aprimoramento da execução de todas as atividades realizadas, simplificando a identificação de falhas que podem atrapalhar todo o processo.
Entre as principais vantagens estão:
- melhora dos serviços advocatícios;
- investimento em comunicação e relacionamento com os clientes;
- inserção de novos serviços;
- aperfeiçoamento do atendimento às necessidades do público;
- captação e fidelização de novos clientes;
- aumento da reputação do escritório de advocacia no segmento, entre outros.
Como fazer planejamento estratégico para advogados?
Para começar a fazer um bom planejamento estratégico para advogados, primeiramente é preciso visualizar o escritório como uma empresa. Afinal, todos os esforços devem ser focados ao cumprimento de metas, com prazos e ferramentas bem definidos. Veja, a seguir, as dicas que preparamos para você!
1. Defina o desejado para o futuro do escritório
Reúna colaboradores comprometidos e avaliem o que esperam do escritório daqui alguns anos, onde esperam que ele chegue etc. Após esse compartilhamento de visões, chegue no consenso de algo que seja engajador e desafiador para todos. Nesse momento, é importante que todos estejam de acordo em um único propósito.
2. Estipule metas alcançáveis
Após saber onde se quer chegar, é fundamental o estabelecimento de metas mensuráveis, pois é a concretude e o acompanhamento ordenado desses desejos que vão assegurar a saída deles do papel e a realização das conquistas.
3. Faça a análise SWOT
Depois de traçar os objetivos e metas, é necessário identificar os principais problemas que podem impedir que estes sejam conquistados e como evitá-los ou eliminá-los.
Uma ótima maneira de fazer isso é por meio da análise SWOT. Trata-se de um recurso que serve para mapear o ambiente interno do escritório, realizando a avaliação do que entra em conformidade com as condições de funcionamento e o que deve ser melhorado. Além disso, averigua o ambiente externo, buscando encontrar novas oportunidade e avaliando as ameaças que devem ser extintas.
Os pontos definidos pela análise são:
- strenghts: pontos fortes;
- weaknesses: pontos fracos;
- opportunities: oportunidades;
- threats: ameaças.
Após fazer o levantamento, é preciso cruzar os dados, criando um esquema tático para manter o escritório de advocacia dentro dos parâmetros esperados. Para isso, o planejamento estratégico para advogados deve verificar:
- pontos fortes x oportunidades;
- pontos fortes x ameaças;
- pontos fracos x oportunidades;
- pontos fracos x ameaças.
Assim, é possível gerar uma matriz, estabelecendo os métodos que devem ser utilizados para fortalecer os pontos fortes e aproveitar todas as chances concedidas, bem como melhorar os pontos fracos e reduzir as ameaças.
4. Crie planos de remoção dos empecilhos
Depois de traçar as metas e mapear os possíveis problemas que podem evitar o alcance dos propósitos, escolha por onde começar a prática.
A partir da identificação dos obstáculos, fica mais fácil compreender a partir de qual posição deve-se iniciar. Então, é preciso definir as prioridades. Pense naquelas que, se forem executadas primeiro, trarão melhores resultados.
Por exemplo: se o empecilho é fazer com que a marca se torne uma referência, uma ação pode ser o investimento em ações de marketing jurídico em conformidade com o Código de Ética e Disciplina da OAB.
Você pode estipular reuniões periódicas para avaliar o desempenho da estratégia, de acordo com o funcionamento das atividades do escritório.
5. Delegue responsáveis pelas tarefas
Uma forma de fazer isso é formando times com um conjunto de metas, e um responsável por cada uma delas.
Organizar o escritório dessa forma auxilia para o senso de responsabilização de cada membro, comprometendo cada um na realização de um trabalho de qualidade. O esforço para atingir os resultados deve ser de todos!
Delegar os responsáveis pelas tarefas é uma forma de escolher pessoas para observar a evolução da meta e solicitar ajuda quando for preciso.
6. Invista em tecnologia
Se o objetivo é fazer o planejamento estratégico para advogados dar certo, é preciso contar com ferramentas tecnológicas adequadas para chegar ao sucesso. A fim de escolher o recurso adequado, observe cada meta e a adequação às necessidades do negócio.
Contar com um software jurídico de gestão pode ser uma ótima alternativa, já que este possui diversas funções que vão propiciar a simplificação das tarefas rotineiras de forma geral, como:
- otimização do tempo, possibilitando a concentração em outras tarefas importantes para o escritório;
- qualidade dos serviços prestados;
- automatização dos processos, garantindo agilidade e precisão;
- aumento da produtividade da equipe;
- integração de todas as informações;
- controle crítico dos processos jurídicos;
- identificação de gargalos;
- oportunidade de melhorias, e demais benefícios que permitirão o crescimento do escritório.
Por intermédio das técnicas apropriadas, é possível estabelecer um planejamento eficiente, que crie condições para que o escritório de advocacia se torne organizado, efetivo e reconhecido no âmbito jurídico.
Conseguiu entender a importância de um planejamento estratégico para advogados? Quando bem aplicado, é possível adquirir uma base importante para o desenvolvimento, além de reconhecer os recursos necessários para tornar os objetivos e metas do escritório realidade.
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