As metodologias ágeis podem ser usadas pelos advogados como estratégia para aumentar a eficiência e acelerar as entregas para um determinado projeto. Dessa forma, adotar esse modelo traz uma participação efetiva da equipe jurídica e contribui para otimizar os resultados. Em meio a tantas tarefas, burocracias e prazos, os advogados que percebem as transformações do mercado sentem a necessidade urgente de mudança em relação à prestação dos serviços jurídicos.
Os modelos de gestão evoluíram, atendendo as demandas por respostas rápidas, maior previsibilidade de custo e agilidade na resolução dos processos. Mas como se adaptar às novas exigências do mercado, mantendo velhos costumes e entraves burocráticos tão tradicionais do mundo jurídico?
Continue a leitura para entender o que são metodologias ágeis e como é possível aplicá-las na rotina jurídica para auxiliar os advogados na realização de suas atividades.
Metodologia Ágil é um termo utilizado para identificar modelos de trabalho que revolucionaram as empresas de tecnologia da informação e vem ganhando destaque no mundo jurídico. O trabalho muitas vezes burocrático e sobrecarregado do advogado passa a contar com diferentes instrumentos que otimizam seu tempo e reduzem os esforços, além de garantir maior organização.
As metodologias ágeis funcionam como guia para as ações das empresas, de todos os segmentos e tamanhos, em busca de melhores resultados e aumento na produtividade. Ou seja, elas são essenciais para promover uma maior rapidez, eficiência e flexibilidade, simplificando as atividades, transformando-as num contexto mais dinâmico. Conheça a seguir quais são os principais tipos de métodos ágeis para aplicar no seu dia a dia.
O Scrum, por exemplo, é uma dessas modalidades. Ele parte da lógica do jogo de rugby, onde uma equipe tem que trabalhar unida e de forma estruturada para entregar um projeto. Para aplicar essa metodologia é necessário se valer dos principais conceitos. São eles o Scrum master, ou seja, o maestro que seria representado pela figura do gerente jurídico, capaz de fazer a união e coesão das atividades para que o projeto seja finalizado. O Product owner, ou ‘dono da demanda’, quem faz a gestão das atividades e acompanha o progresso. Por fim, o Developement team, toda a equipe que vai trabalhar para desenvolver o projeto, representada pelos advogados e coordenadores envolvidos.
É importante lembrar que na metodologia Scrum não existe a necessidade de hierarquia. Aqui o pilar fundamental é a união, que requer integração para executar o projeto. A metodologia se propõe a dar mais celeridade, auxiliando o mundo jurídico a destravar o ambiente tão complexo e burocrático.
Já o Kanban é um método de gestão à vista no qual é possível identificar e listar as atividades que serão feitas por ordem de prioridade. Assim, consegue-se ter visibilidade do andamento de todas as ações desenvolvidas. Este modelo permite ao gestor e a toda a equipe o acompanhamento e a colaboração para a conclusão da atividade.
Ser ágil e aplicar a agilidade nas atividades rotineiras de escritórios ou departamentos jurídicos traz ganhos na qualidade e produtividade, com entregas em menor espaço de tempo, com flexibilidade e colaboração.
Dessa forma, também ajuda dispor de ferramentas de tecnologia como aliadas nessa transformação de mentalidade, como um sistema ERP, que automatiza e personaliza o fluxo de atividades. Ele permite executar as demandas em menor tempo, otimizando esforços do time e diminuindo as chances de erros.
Para departamentos jurídicos ou escritórios que pretendem implementar os conceitos ágeis é preciso iniciar promovendo encontros para esclarecimento do modelo escolhido. O passo seguinte é realizar treinamentos com todo o time jurídico e reuniões constantes para apresentar e/ou adaptar o novo fluxo de trabalho quando necessário.
Assim como a metodologia ágil proporciona mais celeridade às atividades e produtividade aos times jurídicos, as ferramentas de tecnologia são aliadas nessa mudança, trazendo centralização e controle para todas as etapas. Se valer dessas estratégias vai garantir economia de tempo e, principalmente, melhoria na performance da sua equipe jurídica.
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