A possibilidade do uso da Inteligência Artificial pelos profissionais do âmbito do Direito, sobretudo os que atuam em escritórios de advocacia e grandes departamentos jurídicos, muitas vezes geram dúvidas e algum nível de insegurança quanto à conformidade com as leis.
Mas quando falamos de IA (Inteligência Artificial), estamos falando de um conjunto de tecnologias que podem auxiliar no desenvolvimento e dar celeridade ao dia a dia dos profissionais e escritórios, que muitas vezes acumulam centenas e até milhares de processos dentro de uma rotina ainda muito analógica diante da celeridade que a prática diária dos advogados normalmente exige.
Mas como, exatamente, a IA consegue ajudar na rotina jurídica dos escritórios ?
Fazendo uma analogia bem simples, as ferramentas de IA funcionam como um sistema de computação que pode ir acumulando milhões de conteúdos e experiências a partir de um robusto banco de dados de similaridades e consegue associar casos, estratégias, definições, jurisprudências, desfechos e diversas outras questões que sejam semelhantes para fins comparativos.
Assim, é possível ter um ganho de otimização dos processos através da análise prévia estatística, deixando para o advogado o cuidado imprescindivelmente humano que são as etapas de validação e análise crítica através de dados concretos obtidos por banco de dados confiáveis com informações organizadas sistematicamente.
Isso significa que o advogado é indispensável neste processo, mas terá o benefício de conseguir avançar nas etapas atendendo aos prazos, antecipando peças e prevendo as melhores estratégias de forma efetiva, segura e baseada em dados.
Mudança de cultura e novos modelos de trabalho
Para além da implementação das ferramentas de IA, é necessário a promoção de uma nova visão do que se tornou as necessidades burocráticas atuais dentro da advocacia e a necessidade de celeridade, previsibilidade e diminuição de custos dos processos.
A mudança de cultura é parte de toda evolução dentro de um negócio que pretende se manter sustentável por todo o tempo e para diversas gerações. Por isso, a mudança de mindset é essencial para que a implementação da ferramenta funcione de forma efetiva.
É importante deixar claro que a IA vem para facilitar e dar celeridade às práticas jurídicas que costumam ter mais morosidade. Assim, além de otimizar o trabalho dos escritórios e departamentos jurídicos de empresas, a ferramenta também pode ser uma aliada para ajudar a escalar a captação de novos clientes sem, necessariamente, precisar aumentar o quadro de colaboradores. Gerando maiores receitas e evitando custos desnecessários com os milhares de processos que as empresas venham a ter.
Mas como iniciar o uso da IA para escritórios e departamentos jurídicos?
Alguns passos são fundamentais para que se possa iniciar a utilização da IA de forma consciente e acelerando os impactos positivos:
- Contratação de uma consultoria especializada que possa fazer o processo de transição de forma orgânica e efetiva;
- Treinamentos técnicos dos advogados para utilização dos sistemas;
- Apresentação de cases de sucessos da área, mostrando resultados reais e escaláveis;
- Monitoramento dos resultados obtidos e comparativo com resultados anteriores ao implante.
Todas essas etapas podem ser resumidas à contratação de sistemas que possibilitem o acompanhamento e consultoria desde a implementação em todas as etapas do processo.
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