Gestão do departamento jurídico: como o workflow pode transformar a sua rotina

A produtividade passou a ser um fator preocupante no dia a dia do advogado. Ter um fluxo de trabalho organizado é mais que essencial, já que o profissional lida com uma série de procedimentos em sua rotina. Com o avanço na tecnologia da informação, a gestão do departamento jurídico se tornou mais automatizada, permitindo ganho em tempo, eficiência, segurança e resultados.  

É por meio de plataformas que contenham workflows que o trabalho do advogado é otimizado, garantindo assim aumento da produtividade, diminuição de despesas e controle da gestão de processos.

Mas afinal, o que é um workflow?

Do inglês, se dividirmos as palavras “work” e “flow”, teremos na tradução livre “fluxo de trabalho”. Ou seja, nada mais é do que um processo ligado à automatização que tem a finalidade de reunir todas as informações e etapas referentes à execução do trabalho, permitindo assim mais organização, eficiência e interação entre diferentes integrantes.

Com o workflow, é possível ter uma visão global das pessoas que atuam em um mesmo trabalho, executando tarefas individuais ou em equipe e disponibilizando informações importantes para tomadas de decisões efetivas, além de minimizar riscos.

BENEFÍCIOS DO WORKFLOW NA ROTINA DO DEPARTAMENTO

Automatizar processos de trabalho vem sendo cada vez mais fundamental. Mais do que organizar as etapas do trabalho, o workflow é capaz de descomplicar a vida do advogado, já que concentra em um só lugar as trocas de informações, tarefas individuais e ou compartilhadas por equipe.

Vejamos algumas vantagens:

Automatização do fluxo de trabalho da equipe e dos prazos

Controlar o fluxo de trabalho é essencial, já que permite que todas as atividades sejam acompanhadas, além de garantir que os prazos sejam cumpridos.

Mais produtividade e segurança

Fazer mais em menos tempo sem afetar a qualidade dos resultados já é uma realidade na rotina dos advogados e dos departamentos jurídicos que contam com uma plataforma que abarque um workflow bem estruturado.

Menos tempo gasto com tarefas repetitivas

Os serviços jurídicos envolvem uma enxurrada de procedimentos. Porém, essas pequenas atividades como envio de e-mails, controle de intimações, entre outras, toma muito tempo do advogado. Tempo que poderia ser usado para focar em desenvolver teses ou análises eficazes para ganhos de causas.

Melhor aproveitamento no controle de processos

Os departamentos jurídicos têm prioridades como a gestão da informação e o controle na execução dos processos. Com o workflow, o trabalho se torna mais otimizado e eficiente, permitindo melhor obtenção de indicadores jurídicos.

Menos despesas

Com o workflow, é possível identificar os gargalos em todo o processo, o que permite o investimento correto para maximizar a qualidade das atividades desenvolvidas, com economia de recursos.  

Gestão do escritório terceirizado ou correspondente

Em vez de perder informações nas infinitas trocas de e-mails, por exemplo, é possível concentrar toda a base de conhecimento do processo em uma única plataforma, com informações dinâmicas e atualizadas em tempo real.

Detecção de dados relevantes e estratégicos para tomada de decisões

Você já percebeu a importância de um workflow para organizar seu departamento jurídico. Agora, imagine que além de um fluxo automatizado, você possa monitorar, cadastrar e obter informações de todo o ciclo de vida de um processo judicial, desde sua distribuição até a baixa. Com o Kurier LPO, você vai além, enriquecendo os dados por meio da aplicação de Inteligência Artificial, lendo as iniciais dos processos, classificando e indicando análises preditivas dos seus possíveis desfechos.

Decisões orientadas a dados, insights estratégicos e gestão são ganhos substanciais do departamento com o Kurier LPO.

ENTENDA COMO NOSSAS SOLUÇÕES PODEM AJUDAR SEU DEPARTAMENTO:

Como vimos até aqui, o workflow é mais que necessário para ter controle efetivo da gestão do departamento jurídico, com mais autonomia e eficiência. É a tecnologia andando de mãos dadas com a organização do seu dia a dia.

Faça a gestão completa do seu departamento e ganhe tempo, eficiência operacional e insights estratégicos para tomadas de decisões. Nós podemos te ajudar.

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