10 ferramentas tecnológicas para melhorar a produtividade dos advogados

Quando a tecnologia passou a fazer parte da rotina da advocacia, o profissional de Direito não contava com tantas possibilidades para exercer bem o seu trabalho. Hoje, diante de infinitas ferramentas, ele pode economizar o tempo em tarefas repetidas, organizar a rotina do escritório e aumentar a produtividade. 

Nesse post listamos algumas ferramentas e aplicativos para ajudar na rotina do advogado. Confira:

OneDrive

Uma grande quantidade de arquivos dentro de um escritório pode ser uma dor de cabeça. E se os arquivos estiverem apenas em locais físicos (arquivos, pen drives e servidores físicos), você pode ter dificuldade de encontrar algum arquivo específico.  O OneDrive é um serviço de armazenamento de arquivos na nuvem da Microsoft, gratuito para Android, iOS, Mac e Windows. Nele é possível salvar conteúdo de vários formatos online e acessá-los de qualquer dispositivo.

Evernote

Uma ferramenta útil para guardar anotações, salvar links e compartilhar seu trabalho. O Evernote é um dos mais famosos aplicativos para notas e está disponível para celulares com Android, Iphone (iOS) macOS, Windows e em versão web. Com ele, suas notas ficam online, diferente do bloco de notas, e as alterações são sincronizadas em todos os dispositivos a cada novo acesso.

Slack

É mais uma ferramenta que auxilia bastante a troca de informações entre os advogados. Em vez de encher a caixa de entrada dos colegas ou para evitar ficar checando o WhatsApp sempre que precisar de alguma informação, você pode concentrar em um só lugar. Com o Slack, é possível conversar por canais), enviar mensagens privadas, compartilhar documentos e muito mais.

Office 365

Um pacote de ferramentas integradas da Microsoft para facilitar a gestão, além das soluções para produtividade e comunicação. Ente elas, One Drive (nuvem de armazenamento); Yammer (rede de comunicação interna); Planer (controle de tarefas); Temas (chat para comunicação interna) e Skype for Business (chamadas por vídeo).

CamScanner

O CamScanner é um aplicativo que permite transformar documentos em PDF. Útil e prático, ele conta com funcionalidade de recorte automático e busca de texto na imagem. 

Tomato Timer

A técnica pomodoro é uma ótima opção para concentração. Consiste em dividir o tempo em ciclos de foco total e descanso: o mais comum é de 25 minutos de hiperfoco em uma tarefa para 5 minutos de descanso. O Temato Timer é um app de cronômetro personalizado para o uso da técnica.  

DocuSign

O aplicativo DocuSign torna possível ao advogado assinar digitalmente qualquer documento. 

CamCard

Aplicativo que fotografa o cartão de visita, captura os dados e organiza as informações de contato na agenda. O app também permite criar cartões de visita virtuais, inclusive escolhendo layouts pré-definidos.  

Bom, esperamos que o assunto tenha sido interessante para você. E, claro, a aplicação das ferramentas tecnológicas vai depender de um conjunto de fatores. É importante avaliar a relevância de cada ferramenta para o seu negócio. 

Quer mais informações sobre produtividade e transformação através de ferramentas digitais? Acesse agora nossos e-books.

Share This